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Consignes pour le spectacle 2016

Horaire de la fin de semaine du spectacle et quelques consignes pour les parents et les bénévoles.

Horaire de la fin de semaine du spectacle (Parents)

Consignes pour les parents

Consignes  pour les bénévoles

HORAIRE DE LA FIN DE SEMAINE DU SPECTACLE
Samedi 09 avril (p.m.) - GÉNÉRALE
11h00Arrivée des mamans bénévoles
11h30Arrivée des enfants: les parents laissent leurs enfants à la responsable à la porte d'entrée.
16h00(heure approximative) Retour des enfants à la maison pour le souper
Samedi soir 09 avril - SPECTACLE
17h45Arrivée des mamans bénévoles
18h00Arrivée des enfants au centre sportif
19h00SPECTACLE
Dimanche 10 avril (p.m.) - SPECTACLE
11h30Arrivée des mamans bénévoles
12h00Arrivée des enfants
13h00SPECTACLE

Nous vous demandons de bien respecter cet horaire pour la bonne marche du spectacle.

Les portes du centre sportif ne seront pas ouvertes avant l’heure précisée.

Nous vous demandons de faire manger vos enfants avant de les reconduire au centre.

Vous pouvez apporter des souliers, une veste ou une robe de chambre ainsi qu’une couverture, à votre enfant
afin qu’il soit confortable durant les périodes d’attente.

 ***** AUCUNE NOURRITURE ACCEPTÉE ****
Nous fournissons les collations.

Voir à ce que les patins soient très propres et que les cheveux soient bien attachés.

Les photos seront en vente et une fleuriste sera sur place à votre disposition.

Le D.V.D. du spectacle sera remis gratuitement (un par famille) aux patineurs qui ont participé au spectacle.
La date de distribution sera affichée sur le site web du club.


RAPPEL AUX PARENTS

Ce que votre enfant doit avoir avec lui

  • Casque (obligatoire)
  • Une paire de soulier
  • Un peignoir (robe de chambre)
  • 1 ou 2 paires (si possible) de collant avec pied
  • Ne pas donner de collation ni breuvage à vos enfants, nous leur en fournirons.

Pour récupérer votre enfant à la fin du spectacle

  • Veuillez vous présenter à la porte principale des chambres dès la fin du spectacle. L’agent de sécurité (bénévole) nommera le nom de votre enfant à haute voix dès que celui-ci sera prêt à quitter.

Rappel des heures d’arrivée des enfants

  • La Générale (samedi) : 11h30
  • Samedi soir : 18h00
  • Dimanche : 12h00

Bon spectacle à tous!


CONSIGNES IMPORTANTES pour les bénévoles

Assignation des chambres 

  • Il est très important de respecter l’assignation des chambres. Si vous êtes assigné dans la chambre des PP du samedi, vous devez en tout temps demeurer dans cette chambre. Il ne sera pas permis de vous promener entre les chambres à moins qu’une demande ne soit faite par le capitaine de chambre pour un besoin spécifique. Ceci s’adresse surtout aux parents qui ont un 2e enfant dans une autre chambre. Nous comprenons votre inquiétude, toutefois il vous sera possible de prendre entente avec un parent de cette chambre afin qu’il veille sur votre enfant. Nous vous suggérons de profiter de La Générale du samedi après-midi pour en discuter.

Dans les chambres

  • Aucune nourriture / breuvage ne doit être apporté par les parents bénévoles dans les chambres. Des breuvages et une collation seront remis à tous les enfants, gracieuseté du Club de patinage artistique. Pensez aux allergies.
  • LORS DE LA COLLATION : Nous vous demandons de faire revêtir les enfants de leur peignoir lorsqu’ils prennent la collation afin d’éviter de tacher les costumes.
  • Si vous devez vous absenter de la chambre, assurez-vous qu’il y ait en tout temps au moins 2 parents qui demeurent dans la chambre avec les enfants.
  • COSTUMES: Après chaque numéro, assurez-vous que tous les articles de chaque costume soient bien rassemblés et replacés sur les cintres en ordre de passage des numéros. Ceci aidera les parents bénévoles qui prendront la relève lors de la prochaine représentation.

 

Préparation pour les numéros

  • Rappeler aux enfants (surtout les plus jeunes) d’aller à la toilette au moins 15 minutes avant chaque numéro.
  • S’assurer de bien nouer les lacets des patins et retirer les protèges-lames avant de sortir des chambres.
  • Lorsque vient le temps de s’avancer vers la glace, au moins 2 parents bénévoles doivent accompagner les enfants et demeurer sur la glace pour attendre la fin du numéro pour ensuite raccompagner les enfants dans la chambre. Assurez-vous que le silence et le calme règne derrière le rideau pendant l’attente.
  • Les enfants peuvent conserver leur peignoir jusque derrière le rideau.

À la fin du spectacle

  • Désignez un parent qui reconduira les enfants, par petit groupe de 2-3, à la porte principale des chambres où l’agent de sécurité (pompier volontaire) fera appeler le parent. Attendre quelques minutes que les parents récupèrent l’enfant sinon, ramener l’enfant à la chambre pour éviter la congestion dans le corridor.
  • S’assurer qu’il reste au moins un (1) parent dans la chambre jusqu’au départ du dernier enfant.

Rappel des heures d’arrivée pour les bénévoles

La Générale (samedi) : 11h00                      Samedi soir : 17h45                    Dimanche : 11h30

Les membres du comité et tous les parents qui ne sont pas bénévoles comptent sur vous pour prendre soin de leurs enfants, il en va de leur sécurité et du bon déroulement du spectacle.

 

Merci de votre précieuse aide et bon spectacle à tous!